Изменение адреса в уставе ООО

Устав содержит основные сведения о юридическом лице. При регистрации новой компании эти данные вносятся в ЕГРЮЛ. При изменении многих сведений устава, в том числе в отношении места ведения деятельности, нужно обновить информацию в ЕГРЮЛ. С этой целью в налоговую инспекцию подается заявление по форме Р13014. Помощь в смене адреса в уставе фирмы окажут специалисты ЮК Союз 15.

Варианты смены адреса юридического лица

По адресу организации определяется не только способ обмена почтовой корреспонденцией, но и местонахождение органа управления, ведения деятельности. Это важно и для учета в конкретном подразделении ФНС, которые работают по территориальному принципу. Исходя из этого, возможны следующие варианты смены адресных данных в уставе:

• в пределах территории одной налоговой инспекции;
• с переходом на учет в другое подразделение ФНС в пределах города (района);
• с переездом в другой регион, постановкой на учет в соответствующем региональном подразделении ФНС.

Как правило, в уставах ООО указывают не сам адрес (с указанием улицы, номера дома, офиса и т.п.), а только местонахождения, например, город. Поэтому, если в уставе было указано только местонахождения, то при смене только адреса устав изменять не потребуется, достаточно будет внести изменения в ЕГРЮЛ.

Если же, меняется местонахожденияи соответственно адрес Общества, то сначала нужно уведомить и внести запись в ЕГРЮЛ об этом, и только спустя 21 рабочий день, вносить изменения в устав и регистрировать их в ИФНС. Исключением является, смена местонахождения на домашний адрес учредителя и/или директора, в этом случае предварительно уведомлять налоговую не потребуется.

Последствия смены адресных данных в перечисленных случаях могут отличаться. Например, при изменении места ведения деятельности на другой регион ИФНС может назначить внеплановую надзорную проверку. Это может повлечь наложение штрафов, доначисление налогов, пени. Персональная ответственность может наступать для руководителя организации.

Что нужно сделать при изменении адреса в уставе

Прежде всего, нужно определиться с новым адресом фирмы, приобрести или арендовать соответствующие помещение (здание). У налоговой инспекции достаточно возможностей, чтобы проверить фиктивность адреса. При выявлении таких фактов юридическое лицо и ее руководителя могут привлечь к ответственности, а в обновлении данных реестра будет отказано.

До обращения в ИФНС нужно утвердить устав в обновленной редакции или изменения как отдельный документ. Утверждение проходит на собрании собственников или по решению единственного учредителя. Протокол или решение прикладывается к форме Р13014в ИФНС.

Действующая форма Р13014утверждена Приказом ФНС № ЕД-7-14/617@. Подать ее нужно в срок до 7дней после утверждения решения собранием или собственником компании. Для обращения в подразделение ФНС нужно оплатить пошлину 800 рублей. Не платится госпошлина только при подаче документации через онлайн-сервис портала ФНС.

Порядок действий при обращении в ИФНС

Чтобы соблюсти требования закона и внести в ЕГРИП данные в части обновленного адреса организации, нужно:

• подготовить и утвердить устав в обновленной редакции или в виде отдельного документа;
• оформить протокол общего собрания или решение единственного участника;
• заполнить заявление формы 13014, заверить подпись у нотариуса (кроме подачи документов в электронной форме через сайт ФНС);
• направить документацию в налоговую инспекцию (лично в налоговый орган, через МФЦ, через сайт ФНС, через нотариуса);
• дождаться результатов проверки, получить лист записи ЕГРЮЛ, заверенный экземпляр устава или изменений в виде отдельного документа.

Срок проверки документов и внесения новых данных в реестр составляет 5 дней. Кроме руководителя подать и получить документы может иное лицо, чьи полномочия подтверждены доверенностью.

Наши услуги

ЮК Союз 16 специализируется на оказании услуг по регистрации и ликвидации юридических лиц, внесении изменений в ЕГРЮЛ. Для смены адреса компании мы окажем следующие услуги:

• поможем выбрать оптимальный вариант смены места ведения деятельности;
• подготовим изменения в учредительный документ для утверждения общим собранием, решением единственного участника;
• оформим заявление в ИФНС в строгом соответствии с законодательством;
• представим интересы в налоговом органе, у нотариуса.

Подробнее об условиях сотрудничества можно уточнить на предварительной консультации у наших юристов.