Изменение адреса ООО в ЕГРЮЛ

В уставе может указываться местонахождение или точный юридический адрес компании. Соответствующая информация указывается и в ЕГРЮЛ. Следовательно, при любом обновлении адресных данных организации нужно внести новые сведения и в реестр. При этом аналогичные правки нужно вносить в устав, если в нем место ведения деятельности ООО указано с точностью до улицы, номера дома и т.д. Внесение обновленных сведений в реестр осуществляется на основании заявления Р13014.

Основания и правила смены местонахождения юридического лица

Есть несколько вариантов указания юридического адреса в уставе организации. Это повлияет и на перечень действий при обновлении реестровой информации. Адресные данные могут указываться следующими способами:

• место нахождения предприятия (регион, город) – не требуется вносить правки в учредительный документ, но нужно обновить реестровые сведения;
• точные адресные данные (город, улица, номер дома, офис и т.д.) – придется уведомлять подразделение ФНС и вносить новые сведения в ЕГРЮЛ, при этом необходимо утвердить и зарегистрировать изменения в устав;

Это важные нюансы, при несоблюдении которых налоговый орган может вынести отказ на заявление. Также может осуществляться проверка на предмет реальности юридического адреса фирмы. Если он фиктивный, то налоговики наверняка выявят это при камеральных или выездных проверках.

Алгоритм действий

Сложнее всего идет процедура смены местонахождения компании. В этом случае алгоритм действий включает:

1 этап:

• принятие решения об уведомлении налогового органа о смене места нахождения;
• заполнение и удостоверение через нотариат заявления (уведомления) Р13014;
• направление формы Р13014 в налоговую инспекцию по текущему месту нахождения предприятия;
• внесение записи в реестр;

2 этап:

• утверждение новой редакции учредительного документа или изменений в него (не ранее чем через 21 день после уведомления ИФНС);
• заполнение и удостоверение через нотариат формы Р13014;
• направление формы Р13014 в налоговую инспекцию по новому месту нахождения предприятия;
• получение листа записи после проверки документации, внесения новой информации в реестр.

Срок 21день после регистрации уведомления дается, чтобы налоговый орган смог проверить компанию и при необходимости организовать проверки (если это требуется). Указанное правило введено с 2016 года.

Если в уставе отражено только местонахождение организации, и оно не меняется, то положения устава менять не нужно. Соответственно, ООО необходимо заполнить и подать заявление формы Р13014, получить лист записи из реестра с новыми сведениями. Ждать 20 дней и регистрировать новую редакцию учредительного документа в данном случае не требуется.

Наши услуги

Юристы ЮК Союз 15 помогут быстро зарегистрировать смену местонахождения предприятия в ЕГРЮЛ. Наши услуги:

• консультирование руководителя и учредителей фирмы о вариантах смены данных;
• сопровождение внутренних процедур в организации (собрания, переговоры, приобретение нового объекта недвижимости, оформление аренды и т.д.);
• подготовка документации для обращения в ИФНС;
• представительство интересов в подразделении ФНС.

Мы поможем соблюсти требования законодательства при обновлении адресных данных предприятия. У ИФНС не возникнет оснований для отказа.