Открытие филиала/представительства ООО

Если юридическое лицо планирует вести постоянную деятельность в других районах, городах или регионах, оно может создать и зарегистрировать обособленные подразделения. Чаще всего речь идет об открытии филиалов и представительств. У них разный правовой статус и перечень полномочий. Однако в обоих случаях необходимо сообщить в ИФНС об образовании новой структуры, выполнить еще ряд формальностей. Помощь в регистрации и прохождении обязательных процедур окажут юристы ЮК Союз 15.

Особенности открытия представительств юридического лица

Если ООО собирается открыть временный офис для ведения дел и защиты своих интересов в другом городе (регионе), внесение изменений в ЕГРЮЛ может не потребоваться. Постановка на учет в налоговый орган обязательна только для подразделений со стационарными рабочими местами. Основной признак стационарности – создание рабочих мест на срок не менее одного месяца.

Чтобы пройти процедуру создания обособленного подразделения, необходимо учесть следующие нюансы:

• необходимо правильно выбрать форму (у филиала есть все полномочия основного юридического лица, тогда как у представительства их намного меньше);
• нужно составить ряд обязательных документов, назначить руководителя вновь открываемой структуры;
• необходимо уведомить об открытии налоговую инспекцию, встать на учет в ФСС.

С 2016 года необязательно вносить в устав ООО сведения обо всех своих обособленных структурах. Но если юридическое лицо создано ранее 2016 года, а его устав содержит указанные положения, необходимо утвердить изменения в этот документ.

Постановка на учет вновь созданных структур осуществляется по месту их нахождения. Однако сообщение об открытии нужно подавать в налоговый орган по месту регистрации юридического лица. После внесения сведений в ЕГРЮЛ соответствующие данные будут переданы в ИФНС по месту фактического нахождения новой структуры.

Алгоритм действий

Созданием и постановкой на учет обособленных подразделений занимается руководитель ООО. Также можно поручить ведение дел представителю по доверенности. Юристы нашей компании помогут правильно оформить документы, пройти обязательные процедуры в ИФНС, внебюджетных фондах.

Алгоритм действия для образования представительства и филиала юридического лица:

• выбор формы, местонахождения;
• разработка и утверждение обязательной документации (например, положения, локальные акты для их работы);
• назначение руководителя, который будет возглавлять вновь созданную структуру (для представительств и филиалов);
• оформление и направление в ИФНС документов для внесения записи в ЕГРЮЛ (для представительств и филиалов);
• оформление и направление в ИФНС сообщения по форме № С-09-3-1 для обособленных подразделений (это нужно сделать не позднее 30 дней после создания);
• встать на учет в ФСС по адресу вновь созданного подразделения (если это необходимо).

ИФНС сама направит сведения в налоговую инспекцию по месту нахождения вновь созданного филиала. Аналогичные данные будут переданы в ПФР. Однако постановка на учет в ФСС осуществляется самостоятельно. В ФСС нужно подать заявление о регистрации, ряд других документов.

Если сведения о филиале/представительстве будут меняться, нужно вносить корректировки и в ЕГРЮЛ. Для этого в течение 7-ми дней после каждого изменения (в том числе при смене адреса) подается заявление Р13014.

Наши услуги

Специалисты ЮК Союз 15 помогут быстро и правильно открыть обособленное подразделение, сообщить об этом в налоговую инспекцию. Наши услуги:

• консультирование по вопросам создания, регистрации через ИФНС;
• сопровождение внутренних процедур в ООО (общие собрания, утверждение локальных актов и т.д.);
• подготовка документов, которые нужны для открытия и прохождения регистрации в налоговой инспекции;
• ведение дел в ФНС и ФСС, других ведомствах.

Также наши юристы помогут внести соответствующие сведения в ЕГРЮЛ, если изменятся регистрационные данные. Своевременная подача сообщений позволит избежать штрафов от ФНС.